Om tijdens vakantie (of altijd) de mail van IT-Works online te kunnen bekijken hebben we een kleine handleiding gemaakt voor het inlezen van de mail in een Gmail-account.

Indien u al een Gmail-account heeft logt u daarop in. Heeft u (nog) geen gratis Gmail-account dan kunt u er op www.gmail.com eentje aanmaken.

Als u bent aangemeldt op uw (nieuwe) Gmail-account gaat u naar de instellingen. De optie Instellingen vindt u rechtsboven in het scherm net rechts van uw Gmail-accountnaam.

Als u klikt op Instellingen komt u op een pagina met een dikke 10 "tabs" met onder andere: Algemeen en Accounts en import.

Klik, na het maken van wat algemene instellingen onder het tabblad Algemeen, op het tabblad Accounts en import.
Op dit tabblad kunt u instellen dat Gmail voortaan uw email moet ophalen vanaf de mailserver van IT-Works.
Klik hiervoor op de knop met de tekst: POP3-email account toevoegen.

Er komt dan een pop-up met wat vragen over je emailaccount bij IT-Works. Allereerst wordt gevraagd om het emailadres.
Vul hier dan het emailadres in dat je hebt bij IT-Works.
Daarna klik je op volgende. Je komt nu in een volgend scherm waar je de aanmeldgegevens in moet vullen van je emailaccount.
Allereerst staat daar een vakje voor de gebruikersnaam. Standaard vult Gmail daar het stukje in dat u voor uw domeinnaam heeft ingevuld.
Vul daar, na eerst dat vakje leeggemaakt te hebben, de pop-user in die u van ons heeft gekregen.
Bij wachtwoord vult u uiteraard het wachtwoord in dat u van ons gekregen hebt en bij dat emailaccount hoort.

Bij POP-server staat standaard door Gmail ingevuld: mail. en dan uw domeinnaam. Doorgaans zal dat prima werken.
Het poortnummer dat ernaast staat is gevuld met 110. Dat is prima, mooi laten staan zo.

Dan kunt u een aantal zaken aanvinken. Het enige dat u moet aanvinken is het vakje bij: Een kopie van het gedownloade bericht op de server achterlaten. De mail blijft dan op onze server staan en als u dan van vakantie terugkomt wordt deze mail alsnog ingelezen in uw emailclient (Outlook, Live mail, Thunderbird etc.)

Als u alleen via Gmail uw mail bekijkt en niet via een emailclient als Outlook, Live Mail, Thunderbird etc, dan kunt u het vinkje weglaten. De mail wordt dan van onze mailserver verwijderd en is dan alleen zichtbaar in Gmail. Dat voorkomt dan dat uw mailbox bij ons teveel ruimte in gaat nemen. Eventueel kunt u de mail uit een Gmail-account alsnog inlezen in een emailclient. Dit gaat alleen te ver voor deze handleiding.

Heeft u uw keuze gemaakt dan kunt u klikken op de knop met de tekst Account toevoegen en dan wordt dit account toegevoegd aan uw Gmail-account.

Vanaf dat moment kunt u in Gmail ook als afzenderadres het net ingevoerde emailadres gebruiken.

Eventueel kunt u dat emailadres ook als standaard instellen zodat al de mail die u verstuurt vanaf uw Gmail-account uw eigen emailadres als afzender heeft.
U klikt dan op de link naast u nieuw ingevoerde emailadres onder het stukje: Emailberichten sturen vanaf: op de link als standaard instellen.

Mocht u n.a.v bovenstaande handleiding nog vragen hebben, neem dan gerust contact met ons op.